一、產品概述
在采集大量的高速公路車輛管理資料及數據的基礎上,結合國家有關交通運輸的標準和法規以及前期的實際試用建議,編寫了此套軟件。以適應高速公路機關、各路段公司使用,保證了不同單位的業務需求。
系統用計算機軟件對車輛檔案、司機檔案、車輛年審、車輛保險到期提醒、車輛維修、保養、事故、保險賠付、違章、出車等全面業務進行管理,極大提升工作效率,使企業管理更規范、更能及時掌握車輛信息,越來越成為現代化車輛管理的必然選擇。
二、產品功能
系統主要包括以下模塊:車輛動態、駕駛員管理、車輛管理、維修管理、油料管理、費用管理、違章事故、法律法規、統計分析、個人辦公、信息設置、系統管理。
l 車輛動態:用來顯示車輛的最新動態以及車輛的預定情況,同時記錄車輛的行車日志、車輛的申請和審批信息。
l 駕駛員管理:用來管理駕駛員信息,包括駕駛員信息登記、駕駛員安全學習、駕駛員考評及駕駛員與所用車輛的對應關系。
l 車輛管理:用來管理車輛登記、車輛交接、輪胎領用情況、電瓶領用情況、隨車工具記錄情況、車輛變更、車輛封存、駕駛員交接、報廢登記、車輛資料。
l 維修管理:用來管理大修、維修、保養、維修定額、保養定額等記錄。
l 油料管理:用來管理加油記錄、存油記錄和油料定額。
l 費用管理:用來管理車輛年審費、保險費、車船稅費、養路費及其他相關費用記錄。
三、產品特點
科學合理調度
能通過系統實時掌握單位車輛使用的特點和規律。調度合理就是要按照現有車的行駛方向,選擇最佳行車路線,不跑彎路和繞道行駛;在一條線路上重復派車;在一般情況下,車輛不能一次派完,要留備用車輛,以應急需。
自動審批
系統根據各個部門的審批權限,設置默認的審批人員,并設定默認的審批時間間隔,如果審批人沒有及時審批,系統自動默認審批并發送短信給審批人員,從而提高審批效率。
短信提醒
系統用車流程自用車人申請、用車審批、派車整個流程都有短信提醒,最后向用車人告知車輛及駕駛員信息,向駕駛員告知出車信息。
系統提醒
系統自動根據行車信息,向車輛管理人員提醒車輛報廢信息、保養信息、輪胎更換信息等,同時根據年審、保險等信息,向車輛管理人員提醒車輛年審、保險到期提醒等。
多維分析
系統提供多個單位之間、多輛車之間、多種品牌之間等角度的數據分析,為車輛管理人員的日常車輛的管理和采購提供數據支撐。